Outsourcing de Impressão
Algumas empresas não sabem tomar proveito dessa solução. Outsourcing de Impressão significa locação de impressoras, melhor ainda, terceirização dos equipamentos e gerenciamento de cópias, cujo propósito é minimizar as operações através do gerenciamento de tarifas por página impressa, com a ajuda do software de bilhetagem.
Ao implantar o outsourcing de impressão (aluguel de impressoras), a responsabilidade dos equipamentos e custos com impressoras a laser, multifuncionais, suprimentos e insumos como toner e cartuchos, é incidida sob a contratada do outsourcing de impressão, ficando o cliente livre da depreciação dos equipamentos, investimentos e toda infraestrutura, pagando mensalmente somente pelas infraestrutura da operações como páginas copiadas ou impressas, mas também pode ser negociado uma taxa fixa com a empresa que fará o desenvolvimento do projeto de outsourcing.
Esse é um dos maiores benefício e vantagens do outsourcing de impressão, pois o sua organização poderá destinar esses custos, antes ativos, para outras áreas. Toda solução de outsourcing de impressão inclui o suporte técnico de hardware com qualidade para garantir um aumento no padrão de cópias/impressão.
O DIA A DIA NA GESTÃO DO PARQUE DE IMPRESSÃO NUMA EMPRESA
Os serviços de outsourcing de impressão utilizado pelas empresas modernas, dispensam as equipes de TI dessa função, tornando o tempo desses profissionais a atuar com o propósito contratado do seu negócio.
O Grupo Uniprox Outsourcing de Impressão ficará a disposição para gerenciar as máquinas da sua empresa.
É nossa responsabilidade fazer a instalação dos equipamentos, manutenção, entrega dos suprimentos, substituição de equipamentos, se houver algum defeito, treinamento de todos os recursos e funcionalidades das máquinas, para de usuários da sua empresa utilizem os software e os equipamentos com eficiência.
Como funciona o outsourcing de impressão?
Você contrata uma empresa especializada e a mesma prepara todo o parque de impressoras da sua empresa.
Isso é feito através de uma análise minuciosa das necessidades da sua empresa, sempre visando o melhor custo benefício.
Mas o que é essa análise?
É o levantamento dos requisitos necessários no seu ambiente de trabalho, como por exemplo:
- Volume de impressão mensal;
- Formatos de papel, como A4, A3 ou outros;
- Impressão colorida ou preto e branco;
- Funcionalidades adicionais, como fax ou digitalizações.
Com estes dados os especialistas podem definir quais os melhores modelos e também qual a quantidade indicada de equipamentos para cada setor da sua empresa.
A empresa de outsourcing de impressão fica responsável pela manutenção dos equipamentos, bem como a troca dos suprimentos e a reposição de impressoras antigas, deixando a sua empresa focada apenas em ganhar dinheiro.